Para efeitos de participação no presente concurso, a Câmara Municipal participante deverá, através de uma pessoa responsável devidamente autorizada, cumprir os seguintes procedimentos estabelecidos pela Entidade Promotora:
1. Proceder à leitura integral e atenta das bases do concurso, disponibilizadas pela Entidade Promotora.
2. Descarregar o formulário de participação disponibilizado pela Entidade Promotora.
3. Preencher na totalidade todas as secções do formulário, procedendo à sua assinatura e à aposição do selo oficial da Câmara Municipal participante.
4. Remeter o formulário devidamente preenchido, assinado e selado, juntamente com os ficheiros digitais das imagens a concurso, nos formatos e condições definidos nas presentes bases, por correio eletrónico para o endereço indicado pela Entidade Promotora: fotoscorteva@corteva.com.
No caso de envios cujo volume total exceda 20 MB, poderão ser utilizados sistemas de envio de ficheiros de grande capacidade.
Caso se verifique qualquer dificuldade técnica no envio da documentação, a Câmara Municipal participante deverá remeter uma comunicação para o mesmo endereço de correio eletrónico, descrevendo a situação ocorrida, para análise e acompanhamento pela Entidade Promotora.